De situatie
Binnen een snel veranderende en complex georganiseerde IT-omgeving had ASML behoefte aan specifieke expertise die niet via vaste aanstellingen ingevuld kon worden. Door een combinatie van maatwerkcontracten, persoonlijke benadering en nauwe samenwerking hebben we in korte tijd meerdere teams succesvol versterkt met schaarse specialisten.
De uitdaging
ASML bevindt zich in een groeifase met veel nieuwe initiatieven en projecten binnen de IT- en businessafdelingen. Daarvoor is dringend behoefte aan extra capaciteit, maar uitbreiding in vaste formatie is niet mogelijk.
Tegelijkertijd spelen er een aantal complexe uitdagingen:
- Behoefte aan gespecialiseerde kennis, maar geen goedkeuring voor FTE’s
- Budget wél beschikbaar, maar geen heldere contractvorm om dit verantwoord in te zetten
- Schaars beschikbare profielen op de markt
- Strenge governance- en compliance-eisen, met risico’s bij gebruik van ongecontroleerde systemen
- Kennisverlies, doordat systemen vaak ontwikkeld waren door medewerkers die inmiddels uit dienst waren
Zeker binnen de afdelingen tussen IT en techniek in, is standaard inhuur ontoereikend. ASML heeft behoefte aan maatwerk, zowel in het profiel als in de contractuele en organisatorische invulling.
Aanpak en samenwerking
Om aan deze behoefte te voldoen, zijn we gestart met een intensieve verkenning van de context en vereisten. Het gesprek stond centraal: wat is er écht nodig qua kennis, ervaring, persoonlijkheid en contractvorm?
De gekozen aanpak bestaat uit verschillende onderdelen:
- Detachering voor tijdelijke capaciteitsbehoeften
- Detavast-constructies voor duurzame inzet met de mogelijkheid tot overname
- Statement of Work (SOW) om ASML in staat te stellen volledige oplossingen in te kopen in plaats van losse inzet
- Efficiënt staffingproces, gericht op technische én persoonlijke fit
- Continue afstemming tussen alle betrokkenen, zowel voor als na plaatsing
De gevraagde profielen variëren van Power Apps-specialisten en Scrum Masters tot Cloud-architecten, PMO’ers met Power BI-kennis en securityspecialisten.
Ondanks dat Experis binnen ASML geen officiële preferred supplier is, heeft de R&D Information Management-afdeling bewust voor deze samenwerking gekozen.
Resultaat
- 100% hit-ratio op de 15 aangeleverde vacatures die door ASML waren uitgezet
- 90% van de Detavast-professionals is overgenomen in vaste dienst
- Alle detacheringen verlengd, veelal meerdere keren tot de maximale toegestane termijn
- Snelle schakeling en marktkennis: binnen enkele dagen werden de juiste profielen geleverd
- Diepgaande intake: de focus lag niet op het verzamelen van cv’s, maar op het begrijpen van de opdracht
- Hybride inzetvormen: flexibiliteit in contractkeuze, passend bij de situatie van ASML
- Begeleiding na plaatsing: via fieldcoaching, evaluatiemomenten en ontwikkelmogelijkheden blijft de kwaliteit van inzet geborgd
- Communityvorming: geplaatste professionals verbinden via kennissessies en interne netwerken
“Experis begrijpt als geen ander wat ik nodig heb. In tegenstelling tot andere leveranciers en onze eigen recruitmentafdeling, leveren zij direct de juiste profielen, zowel technisch als op soft skills. Dankzij hun sterke selectieproces en marktkennis heb ik ze met vertrouwen aanbevolen binnen ASML. Dit heeft ertoe geleid dat Experis binnen zes maanden IT-specialisten kon bemiddelen naar meerdere Group Leads in Research & Development.” - Renate Jonker, Group Lead Workspace Enablement - ASML
Meer weten over deze samenwerking of onze dienstverlening?
We gaan graag het gesprek aan over wat er speelt binnen jouw organisatie en hoe we daarin kunnen meedenken met flexibele, duurzame oplossingen. Neem contact met ons op voor meer informatie.
