Record Manager / Informatiebeheerder Rijksoverheid Den Haag

Wil jij bijdragen aan een moderne,duurzame en goed georganiseerde informatiehuishouding binnen het hart van de Rijksoverheid in Den Haag? Ben jij degene die rust en structuur brengt in documentstromen én medewerkers helpt veilig,correct en digitaal te werken? Dan is dit de perfecte rol voor jou.

Als Recordmanager / Informatiebeheerder zorg jij voor een geordend, toegankelijk en toekomstbestendig digitaal archief. Je houdt je bezig met het registreren, ordenen, controleren en ontsluiten van inkomende en uitgaande documenten in het Document Management Systeem (DMS). Je bewaakt de kwaliteit van registraties, denkt actief mee over procesverbetering en volgt ontwikkelingen in documentaire informatievoorziening op de voet.

Daarnaast ondersteun je medewerkers in het juist gebruik van het DMS. Je geeft uitleg, organiseert korte trainingen en beantwoordt vragen als vraagbaak. Ook help je bij informatieverzoeken, archiefinzage, hotspotarchivering en de overbrenging of vernietiging van archieven, uiteraard conform wet- en regelgeving.

Je werkt afwisselend zelfstandig en in teamverband en schakelt regelmatig met interne en externe stakeholders. Jij bent iemand die zorgvuldig werkt, verantwoordelijkheid neemt en plezier haalt uit het verbeteren van processen en het helpen van collega’s.

 

Je gaat aan de slag bij een compacte, hoogprofessionele organisatie binnen de Rijksoverheid in Den Haag, actief in een politiek-bestuurlijke omgeving waar zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en kwaliteit centraal staan. De afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) ondersteunt de hele organisatie op het gebied van informatiebeheer, archivering en documentregistratie.

DIV maakt onderdeel uit van een bredere IV- en ICT‑afdeling waar informatievoorziening, compliancy en innovatie samenkomen. De lijnen zijn kort, de omgeving is dynamisch en er wordt gewerkt in hoog geclassificeerde omgevingen een context waarin jouw werk direct impact heeft op de toegankelijkheid en betrouwbaarheid van publieke informatie.