Projectsecretaris KMar

Kom je binnenkort beschikbaar? Ervaring in het grensdomein? Reageer dan nu!

De projectsecretaris gaat aan de slag in een aantal projecten die zowel in opstartende als afrondende fase zitten. Zij / hij zorgt voor een geordende bedrijfsvoering, administratie, vastlegging van de activiteiten en afspraken binnen de projecten, en draagt zorgt voor het initieren en uitvoeren van nieuwe initiatieven zoals het gebruik van reizgers app's en andere initiaitieven die voortkomen uit de nationale strategie European border management. De Programmasecretaris wordt ingezet voor de ondersteuning van verschillende projectleiders en programma management. De volgende taken worden nauwgezet uitgevoerd:

- organiseren, voorbereiden en notuleren van uiteenlopende vergaderingen en bewaken van daaruit voortkomende acties;
-beheren van de programma-administraties, waaronder: planning, issue- en risicologboek en de financiële administratie
- opstellen, consolideren en analyseren van voortgangsrapportages;
- beheren van het programmadossier (archiveren van programmadocumentatie); signaleren van (dreigende) afwijkingen en verstoringen aan projectleiding;
- opstellen en redigeren van nota's en memo's voor zover het de projectganisatie betreft.

De projectsecretaris heeft aantoonbare kennis van IV en architectuur onderdelen vanwege het grote IV-gehalte van de innovatieve grensprojecten en vooral de oplossingen die iv zwaar zijn. De programmasecretaris haalt voldoening uit het structureren, initieren en afronden van de `projecten'. Hij / zij wordt enthousiast van het detecteren van onvolkomenheden in en tussen plannen, planningen en realisatie en rapportages. Hij /zij kan feedback geven zonder weerstand op te roepen bij de ontvanger door hem / haar `can do' opstelling. Competenties die de kandidaat daarnaast nodig heeft voor het succesvol vervullen van de opdracht zijn:

- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
- Netwerken
- Motiveren

De Koninklijke Marechaussee (KMar) heeft voor een van haar taken, de grenspolitietaak een programma future borders ingericht. Dit programma valt onder de directie Operaties van de staf KMar. Het programma werkt veel samen met partijen intern KMar maar veel ook met publieke en private steakeholders in het grensdomein. De werklocatie van het programma is op het Plein-Kalvermarkt complex in Den Haag maar gelet op de opdracht van het programma wordt er ook af en toe gewerkt op locaties waar de feitelijke grenscontrole plaatsvindt.

- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in projecten waar publieke en private partijen uit het grensdomein gezamenlijk in participeren. Het betreft hier partijen die vanuit hun rol betrokken zijn bij de grenscontrole van passagiers bij de in- en uitreis controle van en naar het Nederlandse Schengengebied.
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring om vanuit de rol als programma of projectsecretaris aan verschillende projecten tegelijkertijd deel te nemen.
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring met projectmanagement methodieken zoals Prince, MSP en / of ITIL.
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in en kennis van (verantwoording) van Europese subsidie trajecten.
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projecten waarin IV en IT een groot deel van uitmaken en daarin aantoonbare IT / IV projecten gedraaid.
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring van Informatievoorziening en onderliggende architectuur in het veiligheidsdomein.

 

Wensen:

- Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring in beleidswerk.
- Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring in werken in het publieke veiligheidsdomein.
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbaar de administratie verzorgd met betrekking tot de verkregen Europese subsidies.

Uren: 32 - 40 
Start: na screening, in overleg rond april
Tarief: in overleg
Standplaats: Den Haag (1 dag in de week hybride)
Duur opdracht: 24 maanden