Senior Inhoudelijk Programmasecretaris

Voor onze partner Stichting ICTU zijn wij op zoek naar een Senior Inhoudelijk Programmasecretaris – Gegevensuitwisseling Acute Zorg. Ben jij binnenkort beschikbaar voor een nieuwe opdracht en wil jij een maatschappelijke bijdrage leveren? Lees dan verder!

Voor het programma Gegevensuitwisseling Acute Zorg zoekt ICTU een ervaren Senior Inhoudelijk Programmasecretaris. Het programma bevindt zich in de implementatiefase en heeft als ambitie per eind 2026 belangrijke gegevens landelijk uit te wisselen onder richtlijnen voor spoedzorg.
Je rol omvat:

• Bijhouden van de mijlpalenplanning (visueel) conform proces met Stuurgroep en Projectgroep.
• Actuele status van het Plannerbord bewaken en actiehouders aansturen.
• Ondersteunen bij projectmanagementproducten zoals stakeholderanalyses, issue‑ en risicolog, maandrapportage en contactlijsten, samen met de programmamanager en kernteam.
• Voorbereiden van formele overleggen met o.a. agenda’s, procesbewaking, verslagen en actie- en besluitenlijsten.
• Aansturen van de programmaondersteuner voor planning van overleggen.
• Organiseren van bijeenkomsten met het programmateam en stakeholders.
• Beheren van de mailbox van “Met spoed beschikbaar”.
• Bijhouden van inwerkdocumentatie voor nieuwe collega’s.
• Beheren van het projectarchief in SharePoint en Teams, inclusief gastaccountbeheer en overlegstructuur (Teams, Signal).
• Ad hoc hulp bieden bij inhoudelijke vraagstukken.