Projectmedewerker Faciltair

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor projectondersteuning in een complexe,dynamische omgeving? Dan is deze functie bij de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) iets voor jou. Als PMO’er binnen het programma Informatie Gestuurd Optreden (IGO) speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van projectprocessen en het bewaken van voortgang. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders binnen Defensie en draagt actief bij aan het succes van projecten die de informatiepositie van de Krijgsmacht versterken. Geen dag is hetzelfde!  

Als PMO-er bij de MIVD (Militaire Inlichtingen en Veiligheid Dienst) is geen dag hetzelfde. In deze uitdagende functie biedt jij ondersteuning aan de projectorganisatie door middel van diverse organisatorische werkzaamheden. Zo ga jij aan de slag met: het opstellen, bewaken en evalueren van de project- en programmaplanning. Je houdt de voortgang bij, legt acties vast en zorgt ervoor dat deze worden opgevolgd. Hierbij ondersteun je de projectleider bij het opzetten en onderhouden van de documentatie, resources (zoals contracten), agendabeheer, notulen en e-mailbeheer. Ook signaleer je waar zaken vastlopen, rapporteert afwijkingen en draagt zo actief bij aan de PDCA-cyclus, waaronder het evalueren en continu verbeteren van de projecten. Je dagelijks werk bestaat o.a. verder uit de volgende onderdelen:

• Ondersteunen van de projectmanagers en signaleren en adviseren bij project issues;
• Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders;
• Het organiseren van bijeenkomsten en workshops;
• Opstellen en beheren van communicatiemiddelen;
• Vaststellen, structureren, inrichten, onderhouden en monitoren van de leveranciersrelaties en contractbeheer;
• Beheren van het inkoop- en facturatieproces;
   

Je komt te werken bij het programma Informatie Gestuurd Optreden (IGO) dat valt onder de afdeling Bestuursondersteuning. Programma IGO houdt zich bezig met het verbeteren van de informatiepositie van de Krijgsmacht in samenwerking met de MIVD. Dit doet het programma in samenwerking met diverse stakeholders intern Defensie. Als Algemeen Projectmanager Officer heeft de kandidaat een goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn en kan schakelen tussen het management van de MIVD, de programmastuurgroep IGO, verantwoordelijke en leverende afdelingen van MIVD en/of JIVC en stuurt op resultaten. De kandidaat is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de programmamanager, het bewaken van de voortgang, het implementeren van standaarden, ondersteuning bij resource management en communicatie.
 

• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie zoals Projectcoördinator & adviseur of Facilitair coördinator.
• Je beschikt over aantoonbaar relevante (rakend aan de IT, Facilitair, Inkoop of bedrijfsprocessen) en recente ervaring en met het adviseren van multidisciplinaire teams (IT/Inkoop of Faciltaire afdelingen ) in omgevingen met een groot aantal stakeholders.
• Je beschikt over een Prince 2 Projectmanagement certificering of vergelijkbaar.
• Je bent in het bezit van een afgeronde HBO.
• Je bent bereid een VGB-A screening te doorlopen als onderdeel van de sollicitatieprocedure. 

Extra wensen:

• Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring binnen een publieke organisatie.
• Bij voorkeur beschik je over een afgeronde Nevi I Inkoopopleiding.
• Je bent bekend met het werken in Topdesk en Planon.