Domeinsecretaris
Vacaturenummer: 228874
Geplaatst: 01 september 2025- Soort dienstverband: Tijdelijk
Salaris: € 75 - € 80 
Opleiding: HBO
Industrie: Openbaar bestuur - overheidsdiensten en verplichte sociale verzekeringen
Ervaring: Medior
Fulltime/Parttime: Fulltime
Specialisatie: PMO
Dit ga je doen
Als Domeinsecretaris binnen het subdomein Grens & Migratie ben je de spil in het team en ondersteun je het kernteam en medewerkers. Je werkt nauw samen met het Hoofd Subdomein en Release Train Engineers. Je bent verantwoordelijk voor:
- Organisatie en ondersteuning van evenementen, vergaderingen (incl. notulen en actiepunten)
- Beheer van SharePoint, Confluence en Jira
- Ondersteuning bij vacature-invulling en contractverlengingen
- Beheer van Outlook inbox en agenda
- Procesverbeteringen en agendabeheer
- On- en offboarding van medewerkers
- Nieuwsbrieven en interne rapportages
Je vervult een coördinerende en procesmatige rol en draagt bij aan een positieve werksfeer en professionele cultuur.
Defensie staat door geopolitieke ontwikkelingen en digitalisering voor grote uitdagingen. Binnen het JIVC wordt gewerkt aan systeemketens voor de grenstaken van de Koninklijke Marechaussee. Het subdomein Grens & Migratie bevindt zich in een fase van sterke groei en professionalisering. Als Domeinsecretaris help je processen te stroomlijnen en communicatie te verbeteren in een dynamische, agile werkomgeving.
Hier ga je werken
Dit neem je mee
Eisen:
- HBO/WO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Systematisch kunnen handelen bij wijzigingen
- Minimaal 3 jaar ervaring als PMO of secretaris
- Actuele kennis van agile werken (Epics, User Stories, DoD/DoR)
- Minimaal 2 jaar ervaring binnen een grote overheidsorganisatie
- Minimaal 2 jaar ervaring met Prince2 en/of SAFe
Wensen:
- Ervaring met opzetten en onderhouden van SharePointpagina’s
- Ervaring met organiseren van bijeenkomsten tot ca. 100 personen
- Ervaring met werken in Jira
Arbeidsvoorwaarden
- Standplaats: Utrecht, Kromhout Kazerne
- Startdatum: Begin januari (in overleg eerder/later)
- Duur: 12 maanden (optie tot 3 verlengingen van 12 maanden)
- Uren per week: 36 uur
- Screening: VGB A (duur: 8–10 weken)
- Tariefindicatie: €80 per uur
