close-hamburger
Programmasecretaris
reference-number: 228649
posted: 25 augustus 2025- form-of-employment: Tijdelijk
salary-rate: € 85 - € 90 
education: HBO
industry: Openbaar bestuur - overheidsdiensten en verplichte sociale verzekeringen
experience: Medior
job-type: Parttime
Specialisatie: PMO
Voor onze partner Defensie zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris.
Ben jij binnenkort beschikbaar voor een nieuwe opdracht en wil jij een maatschappelijke bijdrage leveren? Lees dan verder!
header-funct-public
De programmasecretaris ondersteunt IV-zware projecten in zowel opstartende als afrondende fases. Taken omvatten:
- Geordende bedrijfsvoering en administratie
- Vastlegging van activiteiten en afspraken
- Initiëren en uitvoeren van nieuwe initiatieven zoals de DTC-1 pilot
- Ondersteuning van projectleiders en programmamanagement
Concrete taken:
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Bewaken van actiepunten
- Beheer van programma-administraties (planning, issue- en risicologboek, financiële administratie)
- Opstellen en analyseren van voortgangsrapportages
- Archiveren van programmadocumentatie
- Signaleren van afwijkingen en verstoringen
- Redigeren van nota’s en memo’s
De kandidaat heeft aantoonbare kennis van IV en architectuur, is sterk in structureren en rapporteren, en weet op constructieve wijze feedback te geven.
Benodigde competenties:
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
- Netwerken
- Motiveren
header-over-companydesc
JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie die Defensieonderdelen en andere overheidsklanten ondersteunt bij het effectief en doelmatig uitvoeren van hun taken. JIVC levert betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn qua techniek en prijs. Medewerkers werken samen en delen kennis om de beste kwaliteit te leveren.
header-requirements
- Minimaal 2 jaar ervaring als programmasecretaris in grenscontroleprojecten
- Minimaal 2 jaar ervaring in meerdere projecten als programmasecretaris
- Minimaal 2 jaar ervaring met Prince, MSP en/of ITIL
- Minimaal 2 jaar ervaring in samenwerking met publieke en private partijen
- Minimaal 2 jaar ervaring met Europese subsidietrajecten en bijbehorende administratie
- Minimaal 2 jaar ervaring met innovatieve IT-grensprojecten
- Minimaal 2 jaar ervaring met informatievoorziening en architectuur in het veiligheidsdomein
header-terms-cond
- Standplaats: Kalvermarkt, Den Haag
- Startdatum: Begin december (in overleg eerder of later)
- Duur: 16 maanden (optie tot 2 verlengingen van 12 maanden)
- Uren per week: 32 - 36 uur (1x per week thuiswerken)
- Screening: VGB B (duur: 6–8 weken)
- Tariefindicatie: €90 per uur
job-detail-footer
