Contractmedewerker IT

• Verantwoordelijk zijn voor het administreren en beheren van IT-contracten;
• Je hebt een adviserende rol richting het management en andere besluitvormers met betrekking tot jouw contracten;
• Zorgen voor een volledig overzicht van de contracten;
• Je signaleert wanneer contracten aflopen en verlengd moeten worden;
• Je bent een schakel tussen verschillende IT-afdelingen;
• Je staat in nauw contact met diverse stakeholders en de leveranciers.

Onze klant is één van de grootste familiebedrijven van Nederland, met meer dan 21.000 medewerkers. Wat ooit begon als een traditionele dienstverlener, is inmiddels uitgegroeid tot een moderne organisatie actief in verschillende sectoren, van zorg en beveiliging tot technologie en facilitaire dienstverlening.

De organisatie kenmerkt zich door een cultuur van mensgerichtheid, professionaliteit en samenwerking. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor, collegialiteit en persoonlijke groei. De komende jaren ligt de nadruk op digitalisering en het verder optimaliseren van processen.

Binnen de IT-afdeling vindt momenteel een digitaliseringsslag plaats. Het team Contractmanagement speelt daarin een belangrijke rol door overzicht en continuïteit te waarborgen in de vele IT-contracten die de organisatie beheert. Je werkt samen met leveranciers, IT-collega’s en businessafdelingen om ervoor te zorgen dat alles administratief en contractueel op orde is.

Als Contractmedewerker IT ondersteun je bij het beheer en de administratie van IT-contracten. Je leert hoe contracten worden bewaakt, verlengd en beheerd, en werkt nauw samen met ervaren collega’s binnen het contractmanagementteam.

Concreet ga je:

• Contractgegevens administreren, bijhouden en controleren;
• Zorgen voor een volledig en actueel overzicht van lopende contracten;
• Signaleren wanneer contracten verlengd, aangepast of beëindigd moeten worden;
• Contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen;
• Rapportages opstellen en verbeterpunten signaleren in processen;
• Ondersteunen bij interne afstemming over contractuele afspraken.

Ervaring met IT-contracten is niet nodig, belangrijker is dat je nauwkeurig werkt, goed kunt plannen en graag wilt leren binnen een professionele organisatie.

Wil jij jouw administratieve ervaring inzetten binnen een professioneel contractmanagementteam en bijdragen aan een goed georganiseerde IT-omgeving? Stuur dan jouw cv en motivatie of neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek, we vertellen je graag meer over de functie en het team.

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Administratie, Office Management, Rechten of Bedrijfskunde;
• Ervaring of affiniteit met administratief of contractueel werk;
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Interesse om kennis op te doen van IT-contracten en leveranciersbeheer.

• Salaris tot 4500 o.b.v. 40 uur;
• Hybride werken mogelijk;
• 8,3% vakantiegeld;
• Vakantiedagen: 27 + 1/2 dag per kwartaal dat je niet ziek bent;
• Reiskosten 23 cent/kilometer;
• Ziektekosten: €50,- per maand tegemoetkoming.