Adviseur Informatiebeheer

Je houdt je bezig met: 

• Het vertalen van strategisch beleid naar praktische plannen en richtlijnen; 
• Het implementeren en bewaken van deze plannen, inclusief voortgang en kwaliteit; 
• Het ondersteunen van strategische adviseurs en borgen dat inhoudelijk alles klopt; 
• Het aansturen en verbinden van operationele adviseurs, zodat plannen ook daadwerkelijk uitgevoerd worden; 
• Adviseren over procesoptimalisatie, applicaties en de inrichting van informatiebeheer; 
• Meedenken over vraagstukken rondom cloudtransitie en informatiebeheer, zoals de inrichting van MS365; 
• Zorgen dat informatiebeheer aansluit op wet- en regelgeving én op de praktijk van de afdelingen; 
• Signaleren van ontwikkelingen binnen het vakgebied en deze vertalen naar verbeterkansen; 
• Actief bijdragen aan de beweging van reactief naar proactief werken binnen informatiebeheer.

Je komt terecht binnen een maatschappelijke overheidsorganisatie in de omgeving van Hengelo waar informatiebeheer direct bijdraagt aan de dienstverlening richting inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Wat jij als Adviseur Informatiebeheer hier doet, heeft dus directe impact op hoe informatie beschikbaar, betrouwbaar en bruikbaar blijft voor de samenleving. 

De organisatie is volop in ontwikkeling en maakt een duidelijke beweging richting een proactieve, toekomstbestendige manier van werken. Digitalisering, cloudtransitie en moderne informatievoorziening spelen daarin een belangrijke rol, maar altijd met het uitgangspunt: het moet werken voor de mensen die ermee werken en voor de maatschappij die erop vertrouwt. 

Het team informatiebeheer is de afgelopen jaren flink gegroeid en bestaat uit een mix van adviseurs, informatiebeheerders en collega’s die verantwoordelijk zijn voor onder andere postregistratie. Binnen het team is recent een nieuwe structuur neergezet, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Deze rollen zijn nog volop in ontwikkeling, wat betekent dat jij als adviseur informatiebeheer actief bijdraagt aan het verder vormgeven van deze manier van werken. 

Je werkt nauw samen met strategische adviseurs die het beleid bepalen en met operationele adviseurs die binnen de afdelingen actief zijn. Jij zorgt voor de verbinding tussen deze lagen: je brengt richting, bewaakt de kwaliteit en zorgt dat plannen ook daadwerkelijk landen in de organisatie. 

De cultuur is open, nuchter en samenwerkingsgericht. Er is veel aandacht voor ontwikkeling, maar ook behoefte aan stabiliteit en structuur binnen het team. Ideeën worden gewaardeerd, maar het is minstens zo belangrijk dat ze ook daadwerkelijk worden gerealiseerd. werken, en krijg je volop de kans om relaties op te bouwen binnen de organisatie. Zin om meer over deze rol te ontdekken? Neem dan direct contact op met Irisha Sewnarain, bereikbaar via [email protected] of via 06 43 63 50 25.

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau; 
• Aantoonbare ervaring binnen informatiebeheer; 
• Bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie; 
• Ervaring met het opstellen en vertalen van beleid en kaders; 
• Sterk analytisch vermogen en in staat om structuur aan te brengen; 
• Proactief en verbindend: je weet verschillende disciplines samen te brengen; 
• Communicatief vaardig en in staat om op verschillende niveaus te schakelen; 
• Taakvast en in staat om rust en stabiliteit te brengen in een veranderende omgeving; 
• Affiniteit met thema’s zoals cloud, MS365 en digitale informatievoorziening; 
• Kennis van E-Depot en zaakgericht werken is een pre.

• Een salaris tussen € 3.700, - en € 5.550, -  bruto per maand (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van ervaring; 
• Mogelijkheid tot een aanvullende toelage voor sterke kandidaten; 
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband; 
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je jaarsalaris; 
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken; 
• Goede pensioenregeling; 
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; 
• Faciliteiten om zowel thuis als op kantoor prettig te werken; 
• Reiskostenregeling met duurzame opties; 
• In eerste instantie een jaarcontract met uitzicht op vast; 
• Veel ruimte om je rol zelfstandig vorm te geven en impact te maken.