Backoffice Medewerker

Ben jij secuur, klantgericht en krijg je energie van administratieve processen die écht goed geregeld zijn? In deze backoffice rol zorg jij voor een vlekkeloze onboarding van klanten, leveranciers en kandidaten. Klinkt dit als jouw volgende of eerste stap? Ervaring is niet nodig, een bak leergierigheid wel!

Waar kom je te werken?
Experis is dé specialist op het gebied van IT-detachering. Met onze persoonlijke aanpak, jarenlange ervaring en diepe kennis van de IT-arbeidsmarkt realiseren wij succesvolle samenwerkingen tussen organisaties en IT’ers. Simpel gezegd houden wij (en straks ook jij) ons bezig met het helpen van IT’ers aan een toffe baan en het helpen van bedrijven aan de juiste collega’s! Dat is leuk én uitdagend, want de IT-markt is constant in beweging. Wij staan dan ook niet stil en zorgen dat onze kennis over de markt altijd up-to-date is, zo weten we precies wat organisaties en IT-professionals nodig hebben.

Wat ga je doen?
Als jij blij wordt van overzicht, structuur en contact met mensen, dan zoeken wij jou als onze nieuwe Backoffice Medewerker! Als Backoffice Medewerker ben jij dé schakel in de administratieve onboarding van nieuwe klanten, leveranciers én kandidaten. Jij zorgt ervoor dat alles van begin af aan goed wordt ingericht: van het controleren van commercial proposals tot het instellen van de juiste inlenersbeloning. Jij draait er jouw hand niet voor om. Ook het aanmaken van contracten en plaatsingen hoort bij jouw taken. Jij zorgt dat alles administratief klopt  – en dat merk je, want je werk heeft directe impact op de business.
In deze functie:

• Houd je je bezig met de administratieve onboarding van klanten, leveranciers & kandidaten;
• Controleer je commercial proposals op volledigheid en juistheid;
• Richt je de inlenersbeloning correct in volgens de geldende afspraken;
• Maak je contracten en plaatsingen aan in onze systemen;
• Ben je het een aanspreekpunt voor vragen van collega’s of externe contacten, zowel per mail als telefonisch.

Je bent niet bang om de telefoon op te nemen en houdt het hoofd koel wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Met jouw nauwkeurigheid en klantgerichte houding draag je elke dag bij aan een vlekkeloze samenwerking tussen alle partijen. Wanneer bovenstaande jou aanspreekt, zien we je sollicitatie graag tegemoet en kijken we ernaar uit om binnenkort kennis met je te maken!

Wat verwachten we van jou?
Je gaat aan de slag met verschillende administratieve taken en komt met veel documenten in aanraking, wij rekenen er dus op dat je administratief sterk bent en secuur te werk gaat! Ervaring is niet nodig, een grote bak aan leergierigheid wel! Verder vink je bij voorkeur zoveel mogelijk van de volgende punten af:

• Hbo werk- en denkniveau (minimaal MBO 4);
• Goede beheersing van de Engelse en de Nederlandse taal;
• Ervaring met medewerker- of klantcontact;
• Pré: kennis van en ervaring met MySolution, Bullhorn of soortgelijke systemen.

Wat kun jij verwachten van ons?
Naast duidelijke doorgroeimogelijkheden en uitdaging kun jij als Administratief Medewerker onder andere rekenen op:

• Bruto startsalaris tussen de € 2.750,- en € 2.900,- per maand (op basis van 40 uur);
• 20 vakantiedagen (met de mogelijkheid om deze uit te breiden naar 35 dagen);
• Persoonlijk benefit budget, waarmee je extra vakantiedagen kan aankopen of een extra storting bovenop jouw salaris kan doen;
• Gunstige pensioenregeling;  
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of een mobiliteitspas (OV);
• Doorgroeimogelijkheden;
• Mobiele telefoon en laptop (die je ook privé mag gebruiken).