Zoek hier in 308 vacatures

Uitgebreid zoeken

Vind een vacature

X uitgebreid zoeken sluiten
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Terug naar zoekresultaat

Management assistente / Afdelingssecretaresse

Management assistente / Afdelingssecretaresse

Solliciteer direct
Opleidingsniveau: HBO Dienstverband: Tijdelijk Salaris: 2500 - 3500

Over de functie

In deze zelfstandige functie acteer je als een vak volwassen management assistente die van aanpakken weet en haar mannetje weet te staan. De afdeling bestaat uit vier groepen van in totaal ~ 50 man.
De volgende taken behoren tot je functie:

  • Agenda en email beheer afdelingshoofd;
  • Organiseren en notuleren van vergaderingen, alsmede opvolgen van acties hieruit;
  • Het regelen van dienstreizen (vervoer, verblijf, visa etc.);
  • Verzorgen van personele mutaties op de afdeling;
  • Zorgen voor een adequaat en toegankelijk afdelingsarchief;
  • Uren en verzuim registratie van de afdeling opvolgen en verwerken;
  • Vakantieplanning van de afdeling bijhouden alsmede proxies;
  • Het aanvragen en verwerken van bestellingen;
  • Het up to date houden van intranet site van de afdeling;
  • Actief deelnemen aan en initiatieven ontplooien voor procesverbeteringen.

Over het bedrijf

Functie-eisen

  • MBO/HBO niveau;
  • Proactief, zelfredzaam, creatief in het bedenken van verbeteringen en oplossingen;
  • Relevante werkervaring als secretaresse / management assistente;
  • Werkervaring binnen een internationale organisatie;
  • Uitstekende beheersing van Microsoft office en Outlook, snel thuis in nieuwe IT omgevingen, kennis van SAP is een pre;
  • Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je staat stevig in je schoenen, weet van aanpakken en je bent de spin in het web;
  • Hoog organiserend vermogen;
  • In staat om op alle niveaus te communiceren;
  • Werkt gestructureerd en kan goed overzicht houden;
  • Initiatief nemend;
  • Geen 9-5 mentaliteit;
  • Accuraat.

Contactinformatie

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Charon Smits via charon.smits@experis.nl of bel .

Samenvatting

Geplaatst:12-10-2017Salaris:2500 - 3500
Specialisme:OverigOpleidingsniveau:HBO
Locatie:TilburgErvaring:5 tot 10 jaar
Branche:Techniek/industrieDienstverband:Tijdelijk
Geplaatst:12-10-2017
Salaris:2500 - 3500
Specialisme:Overig
Opleidingsniveau:HBO
Locatie:Tilburg
Ervaring:5 tot 10 jaar
Branche:Techniek/industrie
Dienstverband:Tijdelijk

Sollicitatieprocedure

Solliciteer op deze functie door hierboven op 'Solliciteer direct' te klikken. In ons sollicitatieproces is een cv verplicht maar een motivatiebrief is niet nodig.

Over Experis


Experis is onderdeel van ManpowerGroup. We bemiddelen tussen organisaties en professionals in vaste en interimbanen. Wij hebben de overtuiging dat plezier in het werk en werken vanuit persoonlijke drijfveren, leidt tot succes. Experis verbindt de ambitie van werkgevers met de talenten van professionals. Als deze samenkomen, behalen we samen een optimaal resultaat. Dit doen we al meer dan 30 jaar met veel plezier, succes en toewijding.

Experis. A different kind of talent company.