Zoek hier in 308 vacatures

Uitgebreid zoeken

Vind een vacature

X uitgebreid zoeken sluiten
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Terug naar zoekresultaat

Project Management Ondersteuner

Project Management Ondersteuner

Solliciteer direct
Opleidingsniveau: HBO Dienstverband: Tijdelijk Salaris: 3500 - 5000

Over de functie

Je werkzaamheden
De missie van onze opdrachtgever is om samen méér uit de watercyclus te halen. Door de watercyclus te integreren bereiken we meer voor onze klanten, onze omgeving en onze opdrachtgevers. Dat kan niet meer zonder digitalisering.
Digitalisering betekent veel voor onze medewerkers, assets en onze klanten. Alle ontwikkeling en beheer van informatietechnologie binnen de organisatie doen we volgens de uitgangspunten Agile denken en werken. Stap voor stap ontwikkelen geeft ons de kans te leren en die ervaringen te gebruiken in de volgende stap. In multidisciplinaire teams incrementeel ontwikkelen helpt te digitaliseren. Deze werkwijze maakt risico’s beheersbaar, brengt beweging en is voorbereid op een snel veranderende wereld.
De IT-organisatie binnen Waternet kent twee pijlers. Aan de ene kant werken we in drie domeinen (Klant, Medewerker en Assets) op een Agile werkwijze samen om onze 2020 doelen te bereiken: In 2020 werkt onze opdrachtgever 100% klimaatneutraal. 80% van onze klanten vindt ons de beste publieke dienstverlener. Klanten beoordelen ons met gemiddeld een 8+. Onze medewerkers ontwikkelen hun vakmanschap continu en beoordelen ons met een 8+. Voor onze opdrachtgevers werken we 15% meer doelmatig dan in 2016. Mensen, veiligheid van informatie en data nemen hier een centrale plek in.
Aan de andere kant worden de Agile teams in deze domeinstructuur ondersteund door onze solution organisatie. Hier focussen we op Cloud, Digital Workplace en IoT. De teams binnen deze thema’s zorgen ervoor dat de digitalisering binnen de domeinen continu door gaat en ontwikkeling niet stil staat.
De domeinen Klant, Medewerker en Assets worden aangestuurd door een Domeinregisseur. De domeinregisseur is verantwoordelijk voor de samenwerking tussen business en IT op gebied van digitalisering en data. De domein regisseur draagt verantwoordelijkheid voor de resultaten van een domein en zorgt dat de Agile teams binnen het domein aan de
domeindoelstellingen bijdragen.
Voor de ondersteuning van de (a.i.) domeinregisseur Klant, zijn wij op zoek naar een PMO’er.
Binnen domein Klant werken alle teams momenteel aan een epic met een zeer strakke deadline. De PMO’er stelt de domeinregisseur in staat om deze deadline zo goed mogelijk te managen en te behalen.
Wij vragen
Als PMO’er voor de domeinregisseur werk je nauw samen met de domeinregisseur, de product manager Klant en de teamleden uit de Agile Service Unit.
Het is van belang dat jij je als PMO’er goed thuis voelt in een omgeving die zich kenmerkt als snel, zeer dynamisch en politiek. Deze factoren maken het extra belangrijk dat je als PMO’er goed kunt omgaan met onzekerheden en de domeinregisseur Klant helpt in het aanbrengen van structuur binnen de organisatie.
Je begrijpt snel waar zaken inhoudelijk over gaan, je bent flexibel en werkt zelfstandig. Je laat je niet afschrikken door het IT onderwerp, je bent gewend aan veel overleggen en je bent niet verlegen. Daarbij vind je het ontlasten van de domeinregisseur Klant en het organiseren van zijn tijd een uitdaging en neemt zelf initiatief om verbeteringen op te starten. Je prioriteert en plant afspraken, legt de juiste verbanden tussen inkomende verzoeken, filtert en beantwoordt binnenkomende e-mail en zorgt voor de opvolging van taken en het aanleveren van rapportages en documenten.
Je bent op je gemak in een snelle en informele werkomgeving. Verder houd je het hoofd koel, ben je gestructureerd, organiseer je makkelijk en durf je te zeggen waar het op staat.
Verantwoordelijkheden als PMO'er:
 Je biedt directe ondersteuning aan de domeinregisseur klant;
 Tijdens afwezigheid van de domeinregisseur, ben jij het centrale aanspreekpunt;
 Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, samen met het prioriteren en plannen van afspraken;
 Je beantwoordt binnen gekomen e-mail en draagt zorg voor de opvolging van taken en het aanleveren van rapportages en documenten;
 Je monitort actief en zelfstandig de issues, risico’s en acties en zorgt dat deze opgevolgd worden en geborgd zijn;
 Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de algehele voortgang;
 Je bent verantwoordelijk voor het op tijd aanleveren van annotaties en andere documenten t.b.v. commissievergaderingen en/of overleggen met de verantwoordelijke wethouder(s);
 Je richt, samen met de domeinregisseur, de governance van domein Klant zodanig in dat strak gestuurd kan worden op de aankomende deadline. Deze bewaak je ook.
 Je ondersteunt de business alignment (afstemming business en IT) van domein Klant en zorgt dat deze sessies gestructureerd en efficiënt verlopen;
 Je verzorgt de communicatie richting teamleden, stakeholders en externe contactpersonen;
 Je richt stakeholdermanagement in;
 Ondersteuning bij uitvoeren externe communicatiestrategie;
 Je notuleert, organiseert en faciliteert diverse meetings en workshops;
 Je bent verantwoordelijk voor de (financiële) administratie;

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een semi overheid organisatie

Functie-eisen

Functie eisen:
 Minimaal HBO Diploma
 P3O gecertificeerd
 Agile/Scrum gecertificeerd
 In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring als PMO in een Agile/scrum-omgeving
 In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring in het beheren van complexe agenda’s en zelfstandig beantwoorden van email van een of meerdere manager(s).
Pre:
 Kennis van Lean – certificering niet noodzakelijk, ervaring in een Lean werkomgeving, plus volgen van cursus / training
 Ervaring als PMO werkzaam voor een scrum team
 In de afgelopen 5 jaar 2 jaar ervaring binnen een (semi)overheidsorganisatie
Competenties:
 Proactief, accuraat en zelfstandig
 Graag werkzaam in een snelle en dynamische omgeving
 Stressbestendig
 Initiatiefrijk; je pakt zelf startend nieuwe dingen op
 Communicatief (zowel mondeling als schriftelijk) vaardig
 Ambitieus, gedreven en doortastend
 Resultaatgericht
 Je beschikt over een hands-on mentaliteit en organisatietalent 

Contactinformatie

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Kim Krol via kim.krol@experis.nl of bel 06-46933360.

Samenvatting

Geplaatst:20-11-2017Salaris:3500 - 5000
Specialisme:Professional Management AssistanceOpleidingsniveau:HBO
Locatie:AmsterdamErvaring:5 tot 10 jaar
Branche:OverheidDienstverband:Tijdelijk
Geplaatst:20-11-2017
Salaris:3500 - 5000
Specialisme:Professional Management Assistance
Opleidingsniveau:HBO
Locatie:Amsterdam
Ervaring:5 tot 10 jaar
Branche:Overheid
Dienstverband:Tijdelijk

Sollicitatieprocedure

Solliciteer op deze functie door hierboven op 'Solliciteer direct' te klikken. In ons sollicitatieproces is een cv verplicht maar een motivatiebrief is niet nodig.

Over Experis


Experis is onderdeel van ManpowerGroup. We bemiddelen tussen organisaties en professionals in vaste en interimbanen. Wij hebben de overtuiging dat plezier in het werk en werken vanuit persoonlijke drijfveren, leidt tot succes. Experis verbindt de ambitie van werkgevers met de talenten van professionals. Als deze samenkomen, behalen we samen een optimaal resultaat. Dit doen we al meer dan 30 jaar met veel plezier, succes en toewijding.

Experis. A different kind of talent company.