Zoek hier in 278 vacatures

Uitgebreid zoeken

Vind een vacature

X uitgebreid zoeken sluiten
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Terug naar zoekresultaat

Gezocht: Secretarieel Ondersteun(st)er Management regio Utrecht

Gezocht: Secretarieel Ondersteun(st)er Management regio Utrecht

Solliciteer direct
Opleidingsniveau: MBO Dienstverband: Vast Salaris: 1750 - 2500

Over de functie

Ben jij enorm goed in het draaien van een back office, waarbij je secretariele ondersteuning verleent aan managers? Ben je een teamspeler maar kun je ook zelfstandig aan de slag met je eigen verantwoordelijkheden? Hier komt de leukste vacature van Utrecht (of Den Haag)

Onze opdrachtgever is op zoek naar een Management Assistent. Als Management Assistent werk je in het Virtual Assistants-team. Binnen de organisatie kan namelijk voor secretariële ondersteuning onder andere een beroep worden gedaan op het Business Support Center (BSC), een centrale secretariële afdeling gesitueerd op het kantoor in Utrecht. Het Virtual Assistants-team (VA’s) maakt onderdeel uit van het BSC. Dit team zorgt – onder leiding van een teamleader – voor permanente en tijdelijke virtuele ondersteuning van partners/managers uit het hele land en binnen alle Service Lines. Voor de locatie Den Haag of Utrecht zijn wij op zoek naar een Virtual Assistant (40 uur per week).
 
Werkzaamheden

  • Verzorgen van een goedlopende ondersteuning voor de aan jou toegewezen managers, inclusief organisatorische en logistieke zaken.
  • Complex agendabeheer, behandelen van telefoonverkeer en monitoren van de mailbox.
  • Verzorgen van het volledige traject in het geval van besprekingen en presentaties, voorbereiden van benodigd materiaal en het plannen en boeken van reizen.
  • Ondersteunen bij het plannen en organiseren van evenementen, zoals ontbijtsessies en seminars.
  • Verschillende werkzaamheden op facilitair gebied, zoals het reserveren van vergaderzalen, aanmelden van bezoekers en oplossen van bijvoorbeeld problemen met kantoorapparatuur.
  • In bijzondere gevallen kunnen partners/managers ook worden ondersteund op het gebied van marketing, zoals communicatie voorbereiden en ondersteunen bij projectwerkzaamheden op marketing gebied; voorbereiden en ondersteunen van nieuwsbrieven.

MOGELIJK OM VANUIT DEN HAAG OF UTRECHT TE WERKEN!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal opererend dienstverlenend bedrijf actief op het gebied van accountancy en belastingadvies. Een topspeler met heel goede arbeidsvoorwaarden!

Functie-eisen

Functie eisen

  • Afgeronde relevante opleiding op minimaal MBO-4 niveau.
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een professionele organisatie; daarnaast ervaring met het werken binnen een partner organisatie structuur.
  • Aantoonbare ervaring met het bieden van ondersteuning op afstand.
  • Goed in staat om snel en op afstand een relatie op te bouwen met mensen waarmee of waarvoor je werkt; zeer flexibel in het werken voor verschillende partners. Ervaring binnen bijvoorbeeld een callcenter kan ook van pas komen.
  • Proactief, klantgericht, oplossingsgericht, flexibel en nauwkeurig.
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.
  • Flexibel in locatie en in het bezit van een geldig rijbewijs; het kan voorkomen dat er bij opdrachten incidenteel op een externe locatie moet worden gewerkt.

Arbeidsvoorwaarden

- Een marktconforme beloning naar leeftijd en ervaring (maximaal 2300 euro op basis van 40 uur)
- Reiskostenvergoeding per kilometer
- Terecht komen in een super gezellig en hecht team van secretariele ondersteuners
- Mogelijkheid tot vaste aanstelling bij goed presteren

Contactinformatie

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Adinda Hunnik via adinda.hunnik@experis.nl of bel 06-46928348.

Samenvatting

Geplaatst:11-07-2017Salaris:1750 - 2500
Specialisme:Professional Management AssistanceOpleidingsniveau:MBO
Locatie:UtrechtErvaring:3 tot 5 jaar
Branche:Advies/consultancyDienstverband:Vast
Geplaatst:11-07-2017
Salaris:1750 - 2500
Specialisme:Professional Management Assistance
Opleidingsniveau:MBO
Locatie:Utrecht
Ervaring:3 tot 5 jaar
Branche:Advies/consultancy
Dienstverband:Vast

Sollicitatieprocedure

Solliciteer op deze functie door hierboven op 'Solliciteer direct' te klikken. In ons sollicitatieproces is een cv verplicht maar een motivatiebrief is niet nodig.

Over Experis


Experis is onderdeel van ManpowerGroup. We bemiddelen tussen organisaties en professionals in vaste en interimbanen. Wij hebben de overtuiging dat plezier in het werk en werken vanuit persoonlijke drijfveren, leidt tot succes. Experis verbindt de ambitie van werkgevers met de talenten van professionals. Als deze samenkomen, behalen we samen een optimaal resultaat. Dit doen we al meer dan 30 jaar met veel plezier, succes en toewijding.

Experis. A different kind of talent company.