Zoek hier in 324 vacatures

Uitgebreid zoeken

Vind een vacature

X uitgebreid zoeken sluiten
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Terug naar zoekresultaat

Allround Office Manager (40 uur)

Allround Office Manager (40 uur)

Solliciteer direct
Opleidingsniveau: HBO Dienstverband: Vast Salaris: 2500 - 3500

De Baan

Waar te beginnen? Dit is een office management-functie als nooit tevoren. Je bent namelijk office manager maar ook een facility manager en er zijn trekjes van management assistance. De rol is in elk geval gloednieuw en aan jou om in te vullen op de best mogelijke manier! In deze dynamische baan ben je niet alleen verantwoordelijk voor het reilen en zeilen omtrent bestellingen en het faciliteren van laptops, maar ook voor complex agendabeheer, het kritisch kijken naar samenwerkingen met leveranciers. Misschien kun je ergens een proces verbeteren of het bedrijf geld besparen? Alles is mogelijk, zolang je maar realistisch meedenkt en er vol voor wilt gaan! We zoeken dus ook echt een self-starter zich vastbijt en tegelijkertijd lol kan maken met collega's. 

Je ondersteunt de bedrijfsvoering door het beheren van alle office processen. Je geeft leiding aan in elk geval 1 medewerker. Je rapporteert aan het management team. 

Je takenpakket:
- Leiding geven aan junior assistant
- Inkoop- en leveranciersmanagement, inclusief het kritisch bekijken van samenwerkingen waarbij je met 10 leveranciers per jaar om tafel zit om die te bespreken. 
- IT beheer in de basis; wanneer iemands laptop niet opstart of de WiFi valt weg, heb je een globaal idee van wat je moet doen (opn. opstarten, etc.). Natuurlijk kun je altijd een expert inzetten. 
- Managementondersteuning. Denk hierbij aan agendabeheer, het regelen van boekingen en het organiseren van meetings. 
- Kantoorbeheer (dat zegt de titel al, natuurlijk!)
- Signalering, executie en verbetertrajecten interne processen
- Administratief personeelsmanagement (ADP)

Het takenpakket wordt door ons vollediger aan je uitgelegd wanneer je de procedure in gaat.

De werkplek

Onze opdrachtgever is een van oorsprong Nederlandse consultancy agency die onderdeel is van een internationale organisatie. Vanuit de kracht van lokale expertise en hun sterke organisatiecultuur zijn zij een koploper in de branche. 'Work hard, play hard *together*' is de slagzin; je werkt hard maar wel samen en je collega's zijn ook je vrienden. Dit is een platte organisatie waarbij je de directie net zo makkelijk benadert als je directe collega.

Jouw profiel

- HBO werk en denkniveau
- Ongeveer 5 jaar werkervaring in een gelijksoortige rol
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van MS Office
- Ervaring met administratief personeelsmanagement (kennis van ADP is een pre)
- Kennis van interne procesbeheersing
- Affiniteit met- en basiskennis van IT (netwerk, devices, troubleshooting, lokale ondersteuning)

Gevraagde competenties:

- Plannen en organiseren (en vooral het heel leuk vinden hiervan!)
- Klantgerichtheid
- Initiatiefnemend
- Kwaliteitsgericht
- Delegeren
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

Oke, je hebt een breed takenpakket. Gelukkig staat er ook veel tegenover! Namelijk;
- 30 vakantiedagen
- Een bonusregeling (elke maand)
- Winstdeling aan het eind van het jaar
- Kilometervergoeding van 19 cent per kilometer met een max van 35 kilometer
- Vergoeding van je mobiele telefoniekosten met een max van 100 euro per maand
- Een studiebudget van 7.000,- euro per jaar dat echt op moet. Een deel is vaste opleiding en een deel is vrij te kiezen!
- Elk jaar een reis met het volledige team, waarbij alles gedurende de hele reis van 3 dagen wordt vergoed. 
- marktconform salaris tussen de 3.000,- en 3.550,- euro bruto op basis van 40 uur.

Sollicitatieprocedure

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Adinda Hunnik via adinda.hunnik@experis.nl of bel 06-46928348.

Samenvatting

Geplaatst:22-11-2016Salaris:2500 - 3500
Specialisme:Professional Management AssistanceOpleidingsniveau:HBO
Locatie:AmsterdamErvaring:5 tot 10 jaar
Branche:Advies/consultancyDienstverband:Vast
Geplaatst:22-11-2016
Salaris:2500 - 3500
Specialisme:Professional Management Assistance
Opleidingsniveau:HBO
Locatie:Amsterdam
Ervaring:5 tot 10 jaar
Branche:Advies/consultancy
Dienstverband:Vast

Sollicitatieproces

Solliciteer op deze functie door hierboven op 'Solliciteer direct' te klikken. In ons sollicitatieproces is een cv verplicht maar een motivatiebrief is niet nodig.