Zoek hier in 343 vacatures

Uitgebreid zoeken

Vind een vacature

X uitgebreid zoeken sluiten
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Terug naar zoekresultaat

Secretaresse, regio Utrecht/Amsterdam

Secretaresse, regio Utrecht/Amsterdam

Solliciteer direct
Opleidingsniveau: HBO Dienstverband: Vast Salaris: 2500 - 3500

De Baan

Ben jij een sprankelende teamplayer die mooie werkervaring heeft opgedaan als teamsecretaresse of management assistent binnen de zakelijke dienstverlening? Is ontzorgen jouw ding, evenals organiseren, structureren en regelen? Word je graag uitgedaagd door prikkelende (tijdelijke) opdrachten bij topopdrachtgevers en de mogelijkheid om je in rap tempo te blijven ontwikkelen?
Lijkt het je leuk om als collega van ons ons interim team te komen versterken en bij verschillende werkgevers aan de slag te gaan? Lees dan nu verder...

Welkom in het netwerk van Experis
De wereld van werk verandert! Vandaag de dag zit je niet te wachten op een werkgever voor de rest van je werkende leven, maar wil je diversiteit in uitdaging en ervaringen. Je wilt zelf de regie over je carrière en zelf bepalen welke paden je bewandelt. Experis begrijpt dit als geen ander en wil je graag kennis laten maken met de veranderende wereld van werk.

Doel van de rol:
Het vervullen van tijdelijke opdrachten op secretarieel en management ondersteunend gebied bij opdrachtgevers van Experis. Werkzaamheden waar je dan aan kunt denken zijn, o.a.:

  • ontvangen, sorteren, filteren, verdelen en eventueel beantwoorden van post
  • ontvangen en begeleiden van gasten
  • bedienen van telefoon en fax. Beoordelen, doorverbinden, afhouden of zelf afhandelen
  • uitwerken/typen van memo’s, verslagen, rapporten, brieven e.d. aan de hand van geringe (mondelinge) aanwijzingen
  • kopieren, distribueren en/of archiveren van stukken
  • het zorgdragen voor een representatieve omgeving
  • verzamelen, sorteren en frankeren van uitgaande post
  • bewaken van de voortgang en coördineren van diverse projecten
  • voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen alsmede bewaken en/of uitveren van eventuele actiepunten
  • beheren van de agenda van de manager(s)
  • organiseren en voorbereiden afspraken/meeting/uitjes; inboeken van (vergader)ruimtes alsmede regelen van lunches, diners, locaties en boeken van hotels, vluchten en taxiritten
  • bewaken van de huisstijl voor wat betreft de correspondentie
  • bestellen en controleren van de voorraad kantoorartikelen
  • onderhouden van contacten met diverse in- en externe relaties en fungeren als aanspreekpunt
  • beheren en filteren van de mailbox van de managers(s), indien mogelijk zelfstandig mail beantwoorden
  • uit naam van de manager(s) zelfstandig correspondentie voeren
  • beheren, actueel houden en opschonen van archieven
  • vervaardigen van PowerPoint presentaties
  • omgaan met vertrouwelijke informatie
  • signaleren van interne knelpunten/problemen
  • uitvoeren van voorbereidende en ondersteunen werving- en selectieactiviteiten
  • organiseren van congressen en seminars
  • persbericht schrijven
  • controleren van inkomende facturen
Het betreft een fulltime functie bij verschillende werkgevers in de regio Amsterdam/ Utrecht. Flexibiliteit is zeer belangrijk in deze functie.

De werkplek

Experis bemiddelt tussen organisaties en professionals. Ons onderscheidend vermogen is onze aanpak. We werken uitgesproken branche- en klantgericht met de beste professionals uit de markt. Al onze consultants hebben een eigen specialisme waarbinnen ze volledig op de hoogte zijn van de kansen en de eisen van de arbeidsmarkt. Experis is er voor alle vormen van vast en tijdelijk werk. Voor professionals die direct bij hun nieuwe werkgever in dienst willen, die graag eerst op projectbasis werken of liever helemaal zelfstandig blijven. Of de afwisseling van verschillende opdrachten zoeken, maar de zekerheid van vast werk. 

Jouw profiel

  • Minimaal een afgeronde secretariele opleiding op HBO niveau.
  • Je bent een young professional met minimaal 3 jaar relevante werkervaring, maximaal 15¬†jaar.
  • Uitstekende kennis van het Microsoft Office pakket.
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Flexibel, je bent bereid om te reizen en beschikt bij voorkeur over eigen vervoer.
  • 40 uur per week beschikbaar.
  • Je past je gemakkelijk aan binnen een nieuwe werkomgeving.
  • Je bent zeer proactief, representatief, communicatief¬†sterk.
  • Je vindt het leuk om als "visitekaartje" van Experis bij verschillende opdrachtgevers op interim basis aan de slag te gaan.
  • Je voldoet aan de gestelde salarisindicatie.
  • Je hebt ervaring binnen de zakelijke dienstverlening.
  • Bij voorkeur heb je kennis van Prince 2 en/of IPMA. Daarnaast ben je bekend met SAP.
Graag reageren middels CV in Word-format

Arbeidsvoorwaarden

In deze functie ben je in dienst bij Experis, maar voer je uiteenlopende opdrachten uit bij verschillende opdrachtgevers. Bij Experis krijg je volop de ruimte en ondersteuning om je te ontwikkelen in de richting die jij wilt.  Zo denken wij met je mee en kennen wij de nieuwste ontwikkelingen van de markt. Jouw Fieldmanager is je vaste aanspreekpunt en sparringpartner voor een succesvolle carrière. Hij of zij zoekt passende opdrachten voor je, ondersteunt je bij het sollicitatieproces en begeleidt je op vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling. Samen stel je een persoonlijk ontwikkelplan op en evalueer je projecten tussentijds en na afloop met je opdrachtgever. Je staat middenin een netwerk van gedreven collega's die hun eigen ambities willen bereiken door zich in te zetten voor diverse opdrachtgevers. Net als jij. Samen bezitten we een schat aan kennis over opdrachtgevers, projecten, ontwikkelingen in de markt en/of opleidingsmogelijkheden, die we graag met elkaar delen op kantoor en tijdens informele momenten.

Het salaris ligt tussen de €2200,- en €3000,- op fulltime basis, afhankelijk van opleiding en ervaring. 

Sollicitatieprocedure

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Adinda Hunnik via adinda.hunnik@experis.nl of bel 06-46928348.

Samenvatting

Geplaatst:24-10-2016Salaris:2500 - 3500
Specialisme:Professional Management AssistanceOpleidingsniveau:HBO
Locatie:AmsterdamErvaring:3 tot 5 jaar
Branche:Zakelijke dienstverleningDienstverband:Vast
Geplaatst:24-10-2016
Salaris:2500 - 3500
Specialisme:Professional Management Assistance
Opleidingsniveau:HBO
Locatie:Amsterdam
Ervaring:3 tot 5 jaar
Branche:Zakelijke dienstverlening
Dienstverband:Vast

Sollicitatieproces

Solliciteer op deze functie door hierboven op 'Solliciteer direct' te klikken. In ons sollicitatieproces is een cv verplicht maar een motivatiebrief is niet nodig.