Zoek hier in 317 vacatures

Uitgebreid zoeken

Vind een vacature

X uitgebreid zoeken sluiten
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Terug naar zoekresultaat

Programma Management Ondersteuner (PMO)

Programma Management Ondersteuner (PMO)

Solliciteer direct
Opleidingsniveau: HBO Dienstverband: Tijdelijk Salaris: 2500 - 3500

Over de functie

Als PMO-er ben je een spin in het web, kan je goed het overzicht bewaren en ben je een echte aanjager. Daarnaast ben je flexibel en kan je jezelf goed staande houden in hectische situaties.Pro
De PMO-er adviseert het IPM team gevraagd en ongevraagd om het projectsecretariaat zo optimaal mogelijk in te richten. Met het IPM-team worden de processtappen bepaald en deze stappen worden voorbereid, ingezet, geëvalueerd en indien nodig in de vervolgstappen bijgesteld. Dit met het oog op een zo optimale mogelijke invulling van deze taak. De inzet is met name gericht op:
Het IPM-team zelf, hierbij valt te denken aan:
- Het ondersteunen van de Algemeen Projectmanager op project- en programmaniveau met o.a. agendabeheer; het (mede-)bewaken van acties; informatievoorziening naar interne en externe partijen.
- De ondersteuning van de Omgevingsmanager met o.a. het voorbereiden van bewonersavonden en de verslaglegging hiervan; het opstellen van bewonersbrieven en het zorgdragen van de verzending hiervan; het zorgdragen voor de afhandeling van klachten (telefonisch en per e-mail) en de registratie hiervan.
- De ondersteuning van de Technisch Manager met o.a. het voorbereiden van projectteam overleggen en de verslaglegging daarvan; het documentbeheer van de projecten;
- Het in de flow brengen van inkooporders voor de inzet van derden.
- De ondersteuning van de Contract Manager met o.a. het voorbereiden van de bouwvergaderingen en de verslaglegging daarvan;
- Het ondersteunen van de Manager Project Beheersing met o.a. het voorbereiden van financiële overleggen en de verslaglegging daarvan; het beheer van de financiële documenten;
- Het opstellen van conceptoffertes en het in de flow brengen hiervan;
- De diverse projectteams, hierbij valt te denken aan het initiëren van overleg, het zorgdragen voor informatie en het (mede-)bewaken van de acties.
 

Over het bedrijf

Een grote overheidsinstantie in Den Haag.
 

Functie-eisen

Als PMO-er beschik jij over HBO denk- en werk niveau, kan jij goed procesmatig werken en heb jij ervaring met het opzetten van een projectsecretariaat. Je hebt een dienstverlenende instelling, pro-actieve en flexibele houding en levert een bijdragen aan het teamwork. Daarnaast is ervaring met IPM, SE, UAV-gc en SCB een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een functie van 40 uur per week.
 

Contactinformatie

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Pascal Illidge via pascal.illidge@experis.nl of bel .

Samenvatting

Geplaatst:01-08-2018Salaris:2500 - 3500
Specialisme:Professional Management AssistanceOpleidingsniveau:HBO
Locatie:'s-GravenhageErvaring:3 tot 5 jaar
Branche:Ingenieurs/adviesbureausDienstverband:Tijdelijk
Geplaatst:01-08-2018
Salaris:2500 - 3500
Specialisme:Professional Management Assistance
Opleidingsniveau:HBO
Locatie:'s-Gravenhage
Ervaring:3 tot 5 jaar
Branche:Ingenieurs/adviesbureaus
Dienstverband:Tijdelijk

Sollicitatieprocedure

Solliciteer op deze functie door hierboven op 'Solliciteer direct' te klikken. In ons sollicitatieproces is een cv verplicht maar een motivatiebrief is niet nodig.

Over Experis


Experis is onderdeel van ManpowerGroup. We bemiddelen tussen organisaties en professionals in vaste en interimbanen. Wij hebben de overtuiging dat plezier in het werk en werken vanuit persoonlijke drijfveren, leidt tot succes. Experis verbindt de ambitie van werkgevers met de talenten van professionals. Als deze samenkomen, behalen we samen een optimaal resultaat. Dit doen we al meer dan 30 jaar met veel plezier, succes en toewijding.

Experis. A different kind of talent company.

Gerelateerde vacatures