Zoek hier in 304 vacatures

Uitgebreid zoeken

Vind een vacature

X uitgebreid zoeken sluiten
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Terug naar zoekresultaat

Project Secretaresse

Project Secretaresse

Solliciteer direct
Opleidingsniveau: MBO Dienstverband: Vast Salaris: 1750 - 2500

Over de functie

Ben jij een teamspeler, die een centrale rol wil spelen in een project team? Dan is dit wellicht de perfecte volgende stap voor jou. Bij Heerema Marine Contracators zijn we opzoek naar een: 

Project Secretaresse (m/v) 


Dagelijkse activiteiten
Als een project secretaresse ben jij het centrale aanspreekpunt voor een of meerdere lopende projecten. Dagelijks draag jij er zorg voor dat deze projecten soepel verlopen. Dit doe je door het efficiënt inplannen van afspraken en meetings, uitvoeren van project correspondentie en document control. Jij regelt en controleert alle documentatie, zowel intern als extern, met gebruik van o.a. MS SharePoint, en systemen van de klant. Verder hou jij alle documentatie up-to-date. Overige taken zullen zijn: 

  • Het voeren van de project administratie zoals het bijhouden van alle documenten, archiveren e.d.;
  • Organiseren van zakenreizen, van het boeken van de tickets tot het regelen van de visa en offshore documentatie;
  • Organiseren van zowel interne als externe vergaderingen bijv. videoconference met de klant e.d.;
  • Opmaken van project documentatie, controleren van documenten en archivering hiervan; 
  • Afstemming van projecten en project administratie met externe klanten; 
  • Creëren van requisities in SAP;
  • Algehele ondersteuning voor het projectteam; 
  • Ondersteunen van andere project secretaresses bij hun taken en fungeren als back-up.

Over het bedrijf

Heerema Marine Contractors (HMC) is marktleider in het transport, installatie en ontmantelen van offshore-constructies. Voor de uitvoering van projecten beschikt HMC over grote kraanschepen: de Thialf, Balder en Aegir, momenteel wordt de Sleipnir, het grootste kraanschip ter wereld gebouwd.
De afdeling project management binnen Heerema draagt zorg voor het afronden van projecten. Hierbij zijn kwaliteit, veiligheid en budget de belangrijkste pijlers. 
Projecten worden voorbereid  door een projectteam vanuit het hoofdkantoor in Leiden. Project teams bevatten de verschillende ondersteunende disciplines zoals: Technology, Planning, Document control en Secretarieel support. Steeds weer sta je voor nieuwe uitdagingen die vragen om pioniersgeest en ingenieuze oplossingen. Je kunt dus een buitengewoon werkterrein verwachten bij HMC.

Functie-eisen

Voor deze baan zoeken we een ‘hands on’ en proactieve ondersteuner. Je vindt het leuk om in het midden van een project team te staan en op veel verschillende vlakken te ondersteunen. Verder ben je zeer dienstverlenend en accuraat. Tevens heb jij:

  • Een afgeronde MBO4 opleiding;
  • Minimaal 4 jaar relevante werkervaring zoals: secretaresse, project ondersteuner of als project administrateur;
  • Ruime ervaring met MS Office; Outlook, Word, PowerPoint. All-round kennis van Visio en SharePoint;
  • Zeer goede kennis van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Sterke communicatieve vaardigheden;
  • Een flexibele werkhouding, waarbij de kenmerken assertiviteit en enthousiasme je als muziek in de oren klinken.

Arbeidsvoorwaarden

Werken voor Heerema organisatie betekent onderdeel zijn van een hecht team en goede werksfeer. Daarbij bieden ze ook een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden zoals:

•    moderne arbeidsvoorwaarden met ruimte voor persoonlijke keuzes;
•    een marktconform salaris en een 13e maand;
•    een smartphone en laptop (ook voor privégebruik);
•    reiskosten vergoeding, parkeergelegenheid en dichtbij het treinstation;
•    een aantrekkelijke bonusregeling;
•    een bijzonder goede pensioenregeling korting op diverse verzekeringen;
•    gratis Fitness faciliteiten op kantoor;
•    Uitdaging en mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.

Contactinformatie

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Christa Harenberg via charenberg@hmc-heerema.com  of bel 06-46928766.

Samenvatting

Geplaatst:13-02-2018Salaris:1750 - 2500
Specialisme:OverigOpleidingsniveau:MBO
Locatie:LeidenErvaring:3 tot 5 jaar
Branche:Techniek/industrieDienstverband:Vast
Geplaatst:13-02-2018
Salaris:1750 - 2500
Specialisme:Overig
Opleidingsniveau:MBO
Locatie:Leiden
Ervaring:3 tot 5 jaar
Branche:Techniek/industrie
Dienstverband:Vast

Sollicitatieprocedure

Solliciteer op deze functie door hierboven op 'Solliciteer direct' te klikken. In ons sollicitatieproces is een cv verplicht maar een motivatiebrief is niet nodig.

Over Experis


Experis is onderdeel van ManpowerGroup. We bemiddelen tussen organisaties en professionals in vaste en interimbanen. Wij hebben de overtuiging dat plezier in het werk en werken vanuit persoonlijke drijfveren, leidt tot succes. Experis verbindt de ambitie van werkgevers met de talenten van professionals. Als deze samenkomen, behalen we samen een optimaal resultaat. Dit doen we al meer dan 30 jaar met veel plezier, succes en toewijding.

Experis. A different kind of talent company.