Zoek hier in 337 vacatures

Uitgebreid zoeken

Vind een vacature

X uitgebreid zoeken sluiten
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Terug naar zoekresultaat

Afdelingssecretaresse Gouda 3 dagen per week

Afdelingssecretaresse Gouda 3 dagen per week

Solliciteer direct
Opleidingsniveau: MBO Dienstverband: Tijdelijk Salaris: 2500 - 3500

Over de functie

Voor onze opdrachtgever in Gouda zijn we op zoek naar een Afdelingssecretaresse voor een tijdelijke rol van 6 maanden voor 24 uur per week.

Je gaat deel uitmaken van een secretariaat wat bestaat uit 7 personen, namelijke 2 office assistants, 4 management assistentes en 1 office manager 
 
Je werkzaamheden zullen onder andere zijn:

  • Het ondersteunen van de twee afdelingen Communicatie en KAM (kwaliteit, arbeid en milieu)
Voor de afdeling Communicatie:
  • nieuwsbrieven, jaarplan, leaflets, projectbladen
  • interne communicatie: memo's versturen
  • vertalingen van Nederlands naar Engels tbv interne communicatie
  • opstellen van presentaties (bv eindejaars)
Voor de afdeling KAM:
  • ondersteunen bij audits
  • kwartaalthema's bijwonen
  • akkoord op PBM-bestellingen geven
  • aktie- en besluitenlijst opstellen
  • geen agendabeheer (heel sporadisch) of notuleren 

Over het bedrijf

Functie-eisen

  • Opleidingsniveau HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3-5 jaren werkervaring in de branche:  in een commerciële omgeving op het gebied van PR, communicatie of secretariële ondersteuning
  • Nederlands en Engels - Beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, bekend met huisstijlregels en ruime ervaring met het MS Office pakket en relevante CRM-applicaties
  • 3 dagen per week beschikbaar, dinsdag en vrijdag in ieder geval aanwezig 
Verder ben je:
  • Proactief, assertief en zoekt de samenwerking met collega’s en afdelingen op.
  • Team player
  • Accuraat, stressbestendig, communicatief sterk en zich staande houden in een veeleisende en dynamische omgeving

Arbeidsvoorwaarden

Dit betreft een tijdelijke rol voor 24 uur per week, start 1 juli tot half januari 2018. Salarisindicatie op basis van 40 uur € 2850 - € 3500.
Op jaarbasis heb je recht op 25 vakantiedagen bij een voltijd werkweek, 8% vakantiegeld, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.

Contactinformatie

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Eelkje Nieuwland via eelkje.nieuwland@experis.nl of bel 06-46928523.

Samenvatting

Geplaatst:07-06-2018Salaris:2500 - 3500
Specialisme:Professional Management AssistanceOpleidingsniveau:MBO
Locatie:GoudaErvaring:3 tot 5 jaar
Branche:Aannemerij/GWW/InfraDienstverband:Tijdelijk
Geplaatst:07-06-2018
Salaris:2500 - 3500
Specialisme:Professional Management Assistance
Opleidingsniveau:MBO
Locatie:Gouda
Ervaring:3 tot 5 jaar
Branche:Aannemerij/GWW/Infra
Dienstverband:Tijdelijk

Sollicitatieprocedure

Solliciteer op deze functie door hierboven op 'Solliciteer direct' te klikken. In ons sollicitatieproces is een cv verplicht maar een motivatiebrief is niet nodig.

Over Experis


Experis is onderdeel van ManpowerGroup. We bemiddelen tussen organisaties en professionals in vaste en interimbanen. Wij hebben de overtuiging dat plezier in het werk en werken vanuit persoonlijke drijfveren, leidt tot succes. Experis verbindt de ambitie van werkgevers met de talenten van professionals. Als deze samenkomen, behalen we samen een optimaal resultaat. Dit doen we al meer dan 30 jaar met veel plezier, succes en toewijding.

Experis. A different kind of talent company.