Zoek hier in 344 vacatures

Uitgebreid zoeken

Vind een vacature

X uitgebreid zoeken sluiten
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Terug naar zoekresultaat

Document Controller Zoetermeer

Document Controller Zoetermeer

Solliciteer direct
Opleidingsniveau: HBO Dienstverband: Tijdelijk Salaris: 2500 - 3500

Over de functie

Als Document Controller bij Siemens werk je binnen de divisie Mobility aan grote infrastructurele projecten, gericht op verkeersmanagement en verkeersdoorstroming, zoals de bediening en besturing van tunnels, sluizen en bruggen. 
Jij bent de beheerder van alle technische documentatie binnen de projecten. Hiervoor ontwikkel en onderhoud je een document control systeem. Wie iets nodig heeft als het gaat over project documenten moet langs jou, al is het alleen maar omdat jij precies weet hoe je documentatie opzoekt in het systeem. Jij bent degene die verantwoordelijk is voor uitgifte van document- en tekeningnummers. Jij bent ook degene die verantwoordelijk is voor de retournering van documenten. Daarom houd je een nauwkeurige registratie bij van in- en uitgaande post en documentatie, daarnaast ben je verantwoordelijk voor de archivering en distributie. Je zet nieuwe (revisies) van documenten uit voor review, bewaakt de voortgang van reviews en documenten. Je zorgt dat de documenten voldoen aan de kwalitatieve vereisten voor dit project met betrekking tot revisies, document templates, lettertypen, paginanummering etc. Daarnaast assisteer je de kwaliteitsmanager bij de samenstelling van het aflever dossier en geef je administratieve ondersteuning aan de project controller bij het opstellen van verzoeken tot wijziging. Je stelt afdelingsstandaarden op, geeft het gekozen Electronic Document Management Systeem (EDMS) ProjectWise vorm en draagt de nieuwe werkwijze uit binnen de afdeling. 

Over het bedrijf

In Nederland levert onze klant zowel producten, systemen, installaties als diensten. Het gevarieerde leveringsprogramma bestrijkt vrijwel alle terreinen van de elektrotechniek en de elektronica. De Nederlandse afnemers uit de zakelijke markt vinden bij de klant totaaloplossingen op het gebied van Power and gas, Wind Power and Renewables, Power Generation Services, Energy Management, Building Technologies, Mobility, Digital Factory, Process Industries and Drives en Healthcare.

Functie-eisen

Om succesvol te zijn als Document Controller heb je de volgende kennis en ervaring nodig: 

  • Mbo niveau met aantoonbaar relevante werkervaring als Document Controller in grote (infrastructurele) projecten. 
  • Ervaring met Electronic Document Management Systemen (EDMS), Projectwise is een pre. 
  • Accuraat kunnen werken, met een goed gevoel voor kwaliteitseisen aan de documentatie en archivering ervan. 
  • Zeer bedreven met MS Office, specifiek Excel (kundig met bijv. formules), Word (Fields, opmaak e.d.) en kennis van Adobe Professional 
  • Communicatief sterk: zowel mondeling als schriftelijk ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van opgeleverd werk en de communicatie met alle niveaus, bij zowel de klant als partners en onder-leveranciers. Ook binnen het huidige migratietraject zal jij je Document Control kennis moeten kunnen vertalen naar heldere eisen voor de leverancier, als de belangen van Document Control behartigen en uitdragen richting het Management Team en de afdeling. 
Projecten zijn dynamisch dus we vragen wel een stuk flexibiliteit. Van een veranderende werkomgeving raak jij niet van je stuk. Je draagt dan ook graag bij aan een gezamenlijk resultaat en werkt graag samen. 
Je kent je eigen talenten, maar ook je eigen zwakheden en je weet wat je wilt bereiken. 

Vanwege een migratie naar het programma ProjectWise is ervaring met ProjectWise een pré! 

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een rol in eerste instantie voor 1 jaar, met kans op verlenging. 
Werkweek = 40 uur.

Contactinformatie

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Hugo Smorenburg via hugo.smorenburg@experis.nl of bel 06-13017714.

Samenvatting

Geplaatst:20-04-2018Salaris:2500 - 3500
Specialisme:Professional Management AssistanceOpleidingsniveau:HBO
Locatie:'s-GravenhageErvaring:3 tot 5 jaar
Branche:Techniek/industrieDienstverband:Tijdelijk
Geplaatst:20-04-2018
Salaris:2500 - 3500
Specialisme:Professional Management Assistance
Opleidingsniveau:HBO
Locatie:'s-Gravenhage
Ervaring:3 tot 5 jaar
Branche:Techniek/industrie
Dienstverband:Tijdelijk

Sollicitatieprocedure

Solliciteer op deze functie door hierboven op 'Solliciteer direct' te klikken. In ons sollicitatieproces is een cv verplicht maar een motivatiebrief is niet nodig.

Over Experis


Experis is onderdeel van ManpowerGroup. We bemiddelen tussen organisaties en professionals in vaste en interimbanen. Wij hebben de overtuiging dat plezier in het werk en werken vanuit persoonlijke drijfveren, leidt tot succes. Experis verbindt de ambitie van werkgevers met de talenten van professionals. Als deze samenkomen, behalen we samen een optimaal resultaat. Dit doen we al meer dan 30 jaar met veel plezier, succes en toewijding.

Experis. A different kind of talent company.