Zoek hier in 342 vacatures

Uitgebreid zoeken

Vind een vacature

X uitgebreid zoeken sluiten
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Terug naar zoekresultaat

Secretaresse parttime in Amsterdam

Secretaresse parttime in Amsterdam

Solliciteer direct
Opleidingsniveau: HBO Dienstverband: Tijdelijk Salaris: 2500 - 3500

Over de functie

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam, een projectorganisatie binnen een politieke overheidsorganisatie, zijn we  op zoek naar een parttime secretaresse voor 24 uur per week. Je werkzaamheden zullen bestaan uit: 

Ondersteuning aan de programmadirectie:
Agendabeheer, afspraken plannen, e-mail printen, tekenstukken coördineren, notuleren, bezoekers aanmelden en ontvangen, plannen van reizen
Planning en organisatie SAA-bijeenkomsten:
Dit betreffen bijeenkomsten t.a.v. organisatieontwikkeling en teambuilding
Overige taken zoals:
Post, tekenstukken en archiefzaken behandelen, locaties boeken, lightinkopen verzorgen, bestelling en beheer relatiegeschenken, voorraadbeheer persoonlijke beschermingsmiddelen, coördinatie nieuwe en vertrekkende medewerkers, aanspreekpunt voor collega’s met allerhande vragen
elkaar helpen waar nodig, bijdragen aan behoud en verbetering van kwaliteit van de ondersteuning in algemene zin en van processen zoals correspondentie, gebruik huisstijl en facilitaire zaken
Vervanging projectondersteuners SAA:
Vakantie- en incidentele vervanging

Over het bedrijf

Een projectorganisatie binnen een politieke overheidsorganisatie.

Functie-eisen

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan de volgende eisen:

- Minimaal 2-3 jaar ervaring als secretaresse of management assistant
- 24 uur per week beschikbaar (let op! Voor deze functie is het niet mogelijk meer uren te werken) 
- Ervaring binnen overheid is een pre

Een geschikte kandidaat beschikt over de volgende competenties: 
klantgerichtheid: luistert goed en toont begrip voor omstandigheden van de relatie/opdrachtgever. Vindt balans tussen dienstverlenende en assertieve houding. Open uitstraling. Onderkent de diverse belangen
anticiperen: kan vooruit kijken: kan inschatten wat er kan/gaat gebeuren en kan daar vast op inspelen. Ziet kansen/problemen en handelt daarnaar
snel schakelen: handelt effectief in een dynamische omgeving. Kan vlot schakelen tussen meerdere en/of verschillende werkzaamheden en houdt daarbij het overzicht. Stelt prioriteiten voor zichzelf en anderen. Is stressbestendig
zelfstandig opereren: neemt initiatief. Voelt aan wanneer anderen in te schakelen en wanneer zelfstandig te handelen
flexibel gedrag: past indien zich problemen of kansen voordoen de eigen gedragstijl aan om het gestelde doel te bereiken
beheersing operaties: op effectieve wijze – binnen gestelde doelen – prioriteiten bepalen. Benodigde acties en middelen aangeven om deze te kunnen bereiken en het bewaken van de voortgang
informatieanalyse: herkent en signaleert belangrijke informatie in een informatierijke omgeving. Pikt zaken op waar anderen overheen kijken. Onderkent mogelijke oorzaken van problemen. Onderzoekt alternatieven en onderneemt na afweging daarvan actie
samenwerken: stemt bij drukte werkprocessen en prioriteiten af met de manager. Overlegt met collega’s tot een werkverdeling en tot afspraken met betrekking tot overnemen van elkaars werk. Informeert collega’s bij afwijkingen van planningen en afspraken. Creëert gemeenschappelijkheid bij het oplossen van problemen. Schakelt collega’s optimaal in om het doel te bereiken. Confronteert manager/medewerkers/collega’s op opbouwende wijze wanneer zij zich niet aan gemaakte afspraken houden
organisatiesensitief: is gevoelig voor de ontwikkelingen binnen de organisatie en neemt deze in overweging bij de eigen besluitvorming. Heeft oog voor de effecten van de (eigen) besluitvorming op de organisatie
computerkennis: uitstekende ervaring met Outlook, Word en Excel is een vereiste, ervaring met PowerPoint en een documentbeheersysteem (DMS) is gewenst

Arbeidsvoorwaarden

Als Secretaresse kun je buiten een leuke en dynamische werkplek, rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

- Het geboden salaris bedraagt maximaal 3000 euro bruto per maand op basis van 40 uur. Dit zal op basis van 24 uur 1800 euro bedragen. 
- Reiskostenvergoeding is onderdeel van de arbeidsvoorwaarden.
- De functie is voor 24 uur per week, voor een langere periode.
- De organisatie is het best te bereiken met de auto of OV fiets. Reiskosten worden vergoed op basis van OV of op basis van 0,19 euro per km netto.

Contactinformatie

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Shanna Brokx via Shanna.Brokx@experis.nl of bel 06-46933385.

Samenvatting

Geplaatst:17-04-2018Salaris:2500 - 3500
Specialisme:Professional Management AssistanceOpleidingsniveau:HBO
Locatie:'s-GravenhageErvaring:Tot 3 jaar
Branche:OverheidDienstverband:Tijdelijk
Geplaatst:17-04-2018
Salaris:2500 - 3500
Specialisme:Professional Management Assistance
Opleidingsniveau:HBO
Locatie:'s-Gravenhage
Ervaring:Tot 3 jaar
Branche:Overheid
Dienstverband:Tijdelijk

Sollicitatieprocedure

Solliciteer op deze functie door hierboven op 'Solliciteer direct' te klikken. In ons sollicitatieproces is een cv verplicht maar een motivatiebrief is niet nodig.

Over Experis


Experis is onderdeel van ManpowerGroup. We bemiddelen tussen organisaties en professionals in vaste en interimbanen. Wij hebben de overtuiging dat plezier in het werk en werken vanuit persoonlijke drijfveren, leidt tot succes. Experis verbindt de ambitie van werkgevers met de talenten van professionals. Als deze samenkomen, behalen we samen een optimaal resultaat. Dit doen we al meer dan 30 jaar met veel plezier, succes en toewijding.

Experis. A different kind of talent company.