Management Assistant – Omgeving Eindhoven

Solliciteer nu direct op deze vacature Nu solliciteren

Contactgegevens consultant

Charon Smits
020-5579500

Dienstverband

Tijdelijk

Fulltime / Parttime

Fulltime

Opleidingsniveau

HBO

Salaris

€2500 - €3500

Vakgebied

Professional Management Assistance

Deel deze vacature

Functieomschrijving

Krijg jij energie van het ondersteunen van management in een dynamische, veeleisende, internationale omgeving? Voor één van onze opdrachtgevers is Experis op zoek naar een pro-actieve teamspeler die op hoog niveau de Management Support Organization (MSO) ondersteuning biedt.
 

Als Management Assistant ondersteun je verschillende managers, waardoor je hen de mogelijkheid geeft zich op hun core business te focussen. Efficiency en samenwerking zijn sleutelwoorden in het uitvoeren van deze missie. Jij bent de verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere stakeholders. Je neemt proactief contact op met de verschillende managers om hun te ontzien en er voor te zorgen dat problemen op tijd en correct worden opgelost.
 
Afhankelijk van de toegewezen afdeling zullen taken bestaan uit:

  • Agendabeheer;
  • Mailverwerking;
  • Voorbereiding van en deelnamen aan vergaderingen, b.v. het organiseren en coördineren van vergaderingen van de toegewezen afdeling of managers, het maken en verspreiden van notulen en / of actielijsten;
  • Reismanagement (hoge complexiteit door verschillende tijdzones);
  • Kostenafspraken;
  • Projecten, evenementen en ondersteuning bij de jaarplanning;
  • Ondersteuning van MSO bij het identificeren en bijdragen aan procesverbeteringen.

Functie-eisen

  • MBO of bachelor (HBO);
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Managementassistent of soortgelijke rol zoals Executive Assistant, Directiesecretaresse;
  • Uitstekende communicatievaardigheden in het Engels en het Nederlands.
 Als Management Assistant kun je:
  • Pro-actief identificeren, vervullen en -waar mogelijk- anticiperen op de behoeften van klanten;
  • Een servicegerichte mindset demonstreren;
  • Duidelijk, bondig en direct communiceren met verschillende belanghebbenden;
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;
  • Werken met een hoge mate van nauwkeurigheid en aandacht voor detail;
  • Consistent resultaten behalen, zelfs onder moeilijke omstandigheden;
  • Waar nodig samenwerken met uw MSO-collega's om de klus te klaren;
  • Snel leren en in staat nieuwe taken snel op te pakken;
  • Sporadisch omgaan met veeleisende stakeholders en dit in perspectief kunnen zien;
  • Gedijen in een zeer dynamische, 24/7 omgeving;
  • Prioriteiten stellen en flexibel zijn.

Over het bedrijf

Wereldmarktleider in de ontwikkeling en productie van hightech lithografiemachines voor de halfgeleiderindustrie in de regio Eindhoven.

Arbeidsvoorwaarden

  • 32-40 uur per week;
  • Tijdelijke rol (12 months);
  • Marktconform salaris afhankelijk van opleiding en ervaring (€2.500,- tot €3.000,- bruto per maand).

De organisatie zit in omgeving Eindhoven en is dus ook goed te bereiken vanuit Helmond, Valkenswaard, Veghel en Tilburg.

Contactinformatie

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Charon Smits via charon.smits@experis.nl of bel 06-12622389.

Contactgegevens consultant

Charon Smits
020-5579500

Deel deze vacature

Gerelateerde vacatures

Is dit niet wat je zoekt? Bekijk vergelijkbare vacatures in: