Programma Management Ondersteuner (PMO)

Solliciteer nu direct op deze vacature Nu solliciteren

Contactgegevens consultant

Pascal Illidge
020-5579500

Dienstverband

Tijdelijk

Fultime / Parttime

Fulltime

Opleidingsniveau

HBO

Salaris

€2500 - €3500

Vakgebied

Professional Management Assistance

Waar ga je werken?

Deel deze vacature

Functieomschrijving

Als PMO-er ben je een spin in het web, kan je goed het overzicht bewaren en ben je een echte aanjager. Daarnaast ben je flexibel en kan je jezelf goed staande houden in hectische situaties.Pro
De PMO-er adviseert het IPM team gevraagd en ongevraagd om het projectsecretariaat zo optimaal mogelijk in te richten. Met het IPM-team worden de processtappen bepaald en deze stappen worden voorbereid, ingezet, geëvalueerd en indien nodig in de vervolgstappen bijgesteld. Dit met het oog op een zo optimale mogelijke invulling van deze taak. De inzet is met name gericht op:
Het IPM-team zelf, hierbij valt te denken aan:
– Het ondersteunen van de Algemeen Projectmanager op project- en programmaniveau met o.a. agendabeheer; het (mede-)bewaken van acties; informatievoorziening naar interne en externe partijen.
– De ondersteuning van de Omgevingsmanager met o.a. het voorbereiden van bewonersavonden en de verslaglegging hiervan; het opstellen van bewonersbrieven en het zorgdragen van de verzending hiervan; het zorgdragen voor de afhandeling van klachten (telefonisch en per e-mail) en de registratie hiervan.
– De ondersteuning van de Technisch Manager met o.a. het voorbereiden van projectteam overleggen en de verslaglegging daarvan; het documentbeheer van de projecten;
– Het in de flow brengen van inkooporders voor de inzet van derden.
– De ondersteuning van de Contract Manager met o.a. het voorbereiden van de bouwvergaderingen en de verslaglegging daarvan;
– Het ondersteunen van de Manager Project Beheersing met o.a. het voorbereiden van financiële overleggen en de verslaglegging daarvan; het beheer van de financiële documenten;
– Het opstellen van conceptoffertes en het in de flow brengen hiervan;
– De diverse projectteams, hierbij valt te denken aan het initiëren van overleg, het zorgdragen voor informatie en het (mede-)bewaken van de acties.
 

Functie-eisen

Als PMO-er beschik jij over HBO denk- en werk niveau, kan jij goed procesmatig werken en heb jij ervaring met het opzetten van een projectsecretariaat. Je hebt een dienstverlenende instelling, pro-actieve en flexibele houding en levert een bijdragen aan het teamwork. Daarnaast is ervaring met IPM, SE, UAV-gc en SCB een pré.

Over het bedrijf

Een grote overheidsinstantie in Den Haag.
 

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een functie van 40 uur per week.
 

Contactinformatie

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Pascal Illidge via pascal.illidge@experis.nl of bel .

Waar ga je werken?

Contactgegevens consultant

Pascal Illidge
020-5579500

Deel deze vacature

Gerelateerde vacatures

Is dit niet wat je zoekt? Bekijk vergelijkbare vacatures in: