Projectassistant 24-32 uur per week Amsterdam

Solliciteer nu direct op deze vacature Nu solliciteren

Contactgegevens consultant

Adinda Hunnik
06-46928348

Dienstverband

Tijdelijk

Fulltime / Parttime

Fulltime

Opleidingsniveau

HBO

Salaris

€2500 - €3500

Vakgebied

Professional Management Assistance

Deel deze vacature

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam, een projectorganisatie binnen een politieke overheidsorganisatie, is Experis Nederland op zoek naar een projectassistant voor 24-32 uur per week. Dit is een rol voor jou als jij voldoening haalt uit het ondersteunen van een team met verschillende aandachtsgebieden, makkelijk schakelt tussen de diverse werkzaamheden en op heldere wijze kan communiceren met diverse partijen. De ondersteuner heeft oog voor de prioriteiten in het team en stemt acties hier proactief op af.
 
Als projectondersteuner zoek je de samenwerking op met collega-ondersteuners daar waar wenselijk en nodig, deel je kennis en sta je open voor ontwikkeling om zo de beste ondersteuning te geven aan het projectteam. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

  • Voorbereiden agenda en verslaglegging van diverse overleggen
  • Complex agendabeheer teamleden inclusief verzorging van de benodigde stukken en logistieke handelingen in relatie tot de afspraken
  • Organiseren afspraken met betrekking tot werkbezoeken aan het project door externe partijen
  • Registreren van goed georganiseerde (formele) correspondentie met opdrachtnemer en externe stakeholders
  • Overzichtelijk beheren van gegevens over stakeholders, contactpersonen en de bijbehorende overleggen
  • Bewaken van acties vanuit (formele) correspondentie opdrachtnemer en externe stakeholders
  • Zorgen voor voldoende persoonlijke beschermingsmiddelen beschikbaar en operationeel

Functie-eisen

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan de volgende eisen:

  • Minimaal 2-3 jaar ervaring als project assistant/projectsecretaresse
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende ervaring met Word en Excel, ervaring met PowerPoint en een documentbeheersysteem is gewenst. 
  • 24-32 uur per week beschikbaar 
  • Ervaring binnen overheid is een pré

Verder beschikt jij over de volgende competenties: 
  • Je bent klantgericht, luistert goed en toont begrip voor omstandigheden van de relatie/opdrachtgever. 
  • Je kan goed anticiperen: ziet kansen/problemen en handelt daarnaar
  • Je kan snel schakelen en bent stressbestendig
  • Jij neemt initiatief en kan goed samenwerken
  • Je bent organisatiesensitief: je pikt zaken op waar anderen overheen kijken en jij hebt oog voor effecten van besluitvorming op de organisatie 

Over het bedrijf

Een projectorganisatie binnen een politieke overheidsorganisatie.
 

Arbeidsvoorwaarden

Als projectassistant kun je buiten een leuke en dynamische werkplek, rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Het geboden salaris bedraagt maximaal 3000 € bruto per maand o.b.v. 40 uur. Dit bedraagt o.b.v. 32 uur 2400 € bruto per maand, en o.b.v. 24 uur per week is dit maximaal 1800 € bruto per maand.
  • Reiskostenvergoeding is onderdeel van de arbeidsvoorwaarden.
  • De functie is voor 24-32 uur per week, voor een langere periode (16 maanden)
  • De organisatie is het best te bereiken met de auto of OV fiets. Reiskosten worden vergoed op basis van OV of op basis van 0,19 € per km netto.
Startdatum: 1 februari 2019 of eerder 

Contactinformatie

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Adinda Hunnik via adinda.hunnik@experis.nl of bel 06-46928348.

Contactgegevens consultant

Adinda Hunnik
06-46928348

Deel deze vacature

Gerelateerde vacatures

Secretaresse Fulltime Amsterdam

Vakgebied: Professional Management Assistance Salaris: €2500 - €3500 Ervaring: Geen ervaring vereist / Minimaal 3 jaar ervaring Locatie: Amsterdam Opleidingsniveau: MBO

Kan een team op jou bouwen? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving? En ben jij toe aan de volgende stap in jouw carrière als se...

Is dit niet wat je zoekt? Bekijk vergelijkbare vacatures in: